Jahreshauptversammlung 2020

Jahreshauptversammlung 2020

Begrüßung und Eröffnung

An der Jahreshauptversammlung 2020 nahmen 25 stimmberechtigte Mitglieder des TSV Empor Göhren e.V.  teil. Gäste waren keine anwesend. Es erfolgte die Begrüßung der Teilnehmer und die Eröffnung der Versammlung durch die Vorstandsvorsitzende Petra Westphal. Die form- und fristgerechten Einladung an die Mitglieder, sowie die Beschlussfähigkeit wurde anschließend festgestellt. Mittels Wahl wurden zur Versammlungsleiterin Petra Westphal und Protokollführerin Katrin Eder bestimmt.

Tagesordnungspunkte

Die Tagesordnungspunkte wurden durch die Vorsitzende verlesen und einstimmig von allen Teilnehmern angenommen.

Als Wichtigster und erster Tagesordnungspunkt fand die Wahlberichtigung aus 2019 statt, danach wurden die einzelnen Positionen im Vorstand vorgestellt

  • 1. Vorsitzender – Petra Westphal
  • 1. Stellvertreter – Armin Kopplin
  • Schatzmeister – Belinda Torgau
  • Schriftführer – Katrin Eder
  • Sportwart – Axel Müller
  • Jugendleiter – Hans Dieter Tilly
  • Frauenwartin – Carola Wechselberger
  • Werbe- und Pressewart – Tony Oelsch
  • Gerätewart – Andreas Seng

Die Abstimmung zu den vorgestellten Positionen fand statt und die Vergabe der Positionen wurde von den Teilnehmern einstimmig angenommen.

Es folgte der Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters

  • Vorstellung des Kassenstandes mit Stand vom 31.12.2019
  • für den gesamten Verein
  • für die einzelnen Abteilungen
  • keine Nachfragen oder Ergänzungen durch die Teilnehmer

im Anschluss folgten die Rechenschaftsberichte der Abteilungsleiter und Kassenwarte

Inhalt der Berichte:

  • Statistik
  • Wettkämpfe
  • Erfolge
  • aktuelle Situation bei der Betreuung der Kinder
  • Finanzen

Die Berichte kamen von den Abteilungen:

  • Akrobatik
  • Bowling
  • Tischtennis
  • Volleyball-Radsport
  • Badminton

Die neu gegründete Abteilung Gymnastik wurde vorgestellt

Zu dieser konnte, aufgrund des Gründungszeitraumes (2020), kein Bericht für 2019 vorgestellt werden.

Das neue Vereinslogo wurde vorgestellt

Es basiert auf dem alten „Empor“-Schriftzug und soll einen besseren Bezug zum Ostseebad Göhren darstellen.

Es ist u.a. die Grundlage für einheitliche Logos auf Sportanzügen oder Formularen.

Vorstellung der neuen Vereinsformulare

Dies betrifft:

  • Mitgliedsantrag
  • Mitgliedsbescheinigung
  • Austrittsbescheinigung

Bekanntgabe, dass die neuen Mitgliedsanträge und -bescheinigungen ausgefüllt bis 09/2020 bei den zuständigen Abteilungsleitern abzugeben sind und nach dann an die Vereinsvorsitzende abzugeben sind.

Festlegung laut Satzung

Durch die Vereinsvorsitzende bzgl. der Wahl in den Abteilungen wurde bekannt gegeben:

  • bisher nicht in allen Abteilungen Berücksichtigung gefunden
  • unbedingt durchzuführen ist alle 2 Jahre in den Abteilungen
  • Wahl des Abteilungsleiters, Stellvertreter und Kassenwart erfolgen muss
  • Weiterleitung der einzelnen festgelegten Funktionen in den Abteilungen bis Ende   09/2020 an Vereinsvorsitzende erfolgen muss

bzgl. der Jahreshauptversammlung:

  • muss immer am Anfang eines Jahres durchgeführt werden
  • wird ab 2021 entsprechend Satzung regelkonform durchgeführt werden


bzgl. der Kassenprüfung

  • durch zwei unabhängige Kassenprüfer durchzuführen
  • Prüfung der Finanzunterlagen erfolgt 2x im Jahr
  • zwingend erforderlich: Wahl dieser Prüfer während Jahreshauptversammlung
  • Vorschlag für Kandidaten für das Jahr 2020 und 2021:
  • Veronika Adam
  • Wolfgang Pisch
  • die Kandidaten wurden einstimmig von den Teilnehmern gewählt

Sonstiges

Mitgliederwerbung

  • Aufruf der Vorsitzenden bzgl.:
  • Mitgliederwerbung
  • Ausbildung zum Trainer mit Lizenzen

Bowlingbahn


– kurze Auflistung der diesjährigen Reparaturarbeiten durch Vereinsvorsitzende


Jubiläum 70 Jahre TSV Empor Göhren


– Teilnehmer einbezogen Ideen und Vorschläge zur Durchführung des Jubiläums beizutragen und gern dem Vorstand zu übermitteln.
– Zuarbeiten bzgl. Chroniken der Abteilungen an Vorstand erwünscht

Infotafel in Nordperdhalle


– ab sofort immer aktuelle Informationen oder Anfragen vom Vorstand einzusehen
– kann für alle Mitglieder genutzt werden
– bessere Informationsmöglichkeiten untereinander

Finale 2020


– Termin: 01.11.2020
– gemeinsame Veranstaltung für Kinder und Erwachsene
– Teilnehmer einbezogen Ideen und Vorschläge zur Durchführung des Finale beizutragen und gern dem Vorstand zu übermitteln.

Silvesterlauf


– Unterstützung durch Kurverwaltung
– Hauptorganisation obliegt dem TSV Empor Göhren e.V.
– Bitte um Werbung in den Abteilungen bzgl. Unterstützer und Helfer
– diese müssen nicht zwingend Mitglieder des TSV sein

Kooperationen mit Kurverwaltung


– „Gesundheitstage Göhren“ -> Organisation durch die Kurverwaltung
– Zusammenarbeit mit TSV erwünscht
– aus jeder Abteilung sollte ein Vertreter zur Verfügung stehen

– sehr großes Interesse bei Einheimischen und Urlaubern

Kooperation mit Schule


– ruht im Augenblick
– Aufruf an die Mitglieder des TSV bzgl. Mitwirkung und Unterstützung der Ganztagsunterricht  (GTU)
– Möglichkeit für Nachwuchsförderung nutzen

Kreissportbund
– Vorstand hat Informationen erhalten bzgl. Förderung
– kann für Neuanschaffungen oder Reparaturen genutzt werden
– bei Bedarf, rechtzeitige Bekanntgabe an den Vorstand
– muss per Antrag für Investitionen für das jeweils kommende Jahr vorgenommen          werden
– ebenso können die Anträge für Breitensport und Unternehmungen genutzt werden

Beiträge/ Anregungen der Mitglieder
Beitrag aus der Abteilung Tischtennis:

  • knappe Zeit bzgl. Trainingseinheit
  • keine gute Vorbereitung auf Punktspiele möglich
  • Bitte um Prüfung einer Verlängerungsmöglichkeit der Trainingszeit

Dazu: Angebot der Abteilung Akrobatik: ½ h eher Trainingsende

dbzgl. werden die laufenden Verträge angepasst und mit dem Hallenwart abgestimmt

Schlusswort
die Vereinsvorsitzende bedankt sich bei den Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen
hofft auf gute und sportliche Zusammenarbeit
nochmaliger Hinweis auf die Möglichkeit, jederzeit mit dem Vorstand in Kontakt zu treten
Beendigung der  Jahreshauptversammlung durch die Vereinsvorsitzende

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